Det er mange fordeler..!

Det er mange fordeler med å hyre inn en virtuell assistent:

🔸 Reduserer stress; det kan være ganske stressende å gjøre oppgaver som, selv om de må bli gjort, ikke er oppgaver du liker å gjøre. Det kan ødelegge dagen din, rett og slett. En virtuell assistent er glad for å kunne gjøre den jobben du ikke liker.

🔹Hva kan en Virtuell Assistent (VA) gjøre for deg og din bedrift!?

For å omformulere; hvilken av dine arbeidsoppgaver lider fordi du bruker tiden på administrative oppgaver eller oppgaver du ikke er så god på i stedet? Bruk gjerne et par minutter og tenke gjennom hvilket oppgaver du helst skulle vært foruten i din hverdag.

Noen av oppgavene vi kan hjelpe deg med:

🔹utvikling og design av nettsider

🔹 håndtering av sosiale medier

🔹nyhetsbrev

🔹markedsføring

🔹foto

🔹produktfoto

🔹enkle filmer til SOME

🔶Hva er fordelen med en VA?

🔸De mest åpenbare fordelene ved å bruke en VA kommer frem når man sammenligner med de andre alternativene; altså å gjøre arbeidet selv, eller å ansette en person i bedriften som utfører arbeidet for deg.

🔹Ved å utføre arbeidet selv, bruker du din verdifulle tid som burde gå til å utvikle bedriften din til å gjøre «det kjedelige papirarbeidet». Resultat; du fakturerer mindre, noe som betyr mindre overskudd.

🔺Tall fra Innovasjon Norge viser at kun 1 av 3 bedrifter overlever etter 5 år. Hele 66 % av bedrifter må endre forretningsplan og at 29 % går tom for penger. Fakturerbart arbeid er dermed veldig viktig, spesielt i en oppstartsfase for mindre bedrifter.

🔸Ved å ansette en person fast i bedriften din til å utføre de administrative oppgavene, må du i første omgang sørge for å ha nok arbeid til den ansatte og økonomi til å ansette!

🔻I tillegg må du betale arbeidsgiveravgift, lønn, feriepenger, sosiale avgifter, og ikke minst sørge for arbeidsplass og teknisk utstyr som den ansatte trenger for å utføre jobben sin.

🔴Om penger ikke er et tema, er den største ulempen ved å ha fast ansatte sykefravær og permisjoner. Dette er en selvsagt og fantastisk rett arbeidstakere har i Norge, men som arbeidsgiver står man noe mer usikkert, spesielt om det er mye fravær hos enkeltansatte i bedriften.

🔻En fantastisk fordel ved å ansette en VA, i hvert fall gjennom oss,er at du betaler kun for effektivt arbeid.

Du benytter altså oss til dine spesifikke behov, som kan være på timesbasis, eller på abonnement som for eksempel 5 timer hver uke.

🔷Før vi går i gang med oppgaver for deg og din bedrift:

Kommunikasjon er viktig slik at både du som klient og vi har en klar forståelse for hva du trenger fra oss!

Før du ansetter en VA, må du derfor kartlegge følgende:

1. Hvilke oppgaver ønsker jeg å sette bort?

2. Hvordan skal jeg gi tilstrekkelig informasjon og/eller opplæring?

🔻Her gjelder det å være så tydelig som mulig, slik at resultatet blir det du ønsker deg.

Eksempel:

1️⃣ Jeg ønsker at min VA skal lage en PowerPoint presentasjon basert på en gitt tekst.

2️⃣Her er det viktig med tilstrekkelig informasjon.

🔸Du gir oss en mal som skal brukes til powerpointpresentasjonen, eller gir informasjon om farger du ønsker skal benyttes.

🔸Du gir informasjon om at du ønsker mellom 5- 7 slides, og at kun hovedpunkter fra teksten skal stå på disse.

🔸Du ønsker bilder i noen av slidene – her oversender du enten bildene selv, eller ber min oss finne passende bilder eller ber oss ta bilder for deg!

🔸Du forteller oss at vi ellers står fritt til å utforme presentasjonen selv, lage et utkast som du selv redigerer senere, eller andre ønsker du måtte ha.

🔻Hvilke oppgaver kunne du tenke deg å sette bort til en Virtuell Assistent?

Ønsker du hjelp fra oss? Ta kontakt via kontaktskjema her!