Hva koster egentlig en ansatt – og hva bør timeprisen ut til kunde være?

Riktig timepris handler ikke bare om lønn – husk sosiale kostnader, drift og overskudd. Sett en pris som dekker alle kostnader.

Å sette riktig pris for egne tjenester er noe mange synes er utfordrende. Det kan være lett å tenke "jeg vil ha 500 kroner i timen", men hva betyr det egentlig i praksis – og hva koster det faktisk å ha en ansatt eller å drive for seg selv?

Her får du en oversikt over hva en ansatt egentlig koster for en arbeidsgiver, og hvordan du bør tenke når du skal sette timepris ut til kunde – enten du er selvstendig næringsdrivende, konsulent eller driver et firma.

Lønn er bare én del av totalen

Når du tenker på hva du ønsker å tjene i lønn, er det viktig å forstå at arbeidsgiver (eller du selv, dersom du fakturerer som selvstendig) må betale en rekke tilleggskostnader:

✔ Arbeidsgiveravgift

✔ Feriepenger

✔ Pensjon

✔ Arbeidsgiveravgift av feriepenger og pensjon

La oss se på noen konkrete eksempler:

Eksempel 1: Ansatt med årslønn 700.000,-

Kostnadspost	Beløp per måned
Månedslønn (før skatt)	58.333,-
Arbeidsgiveravgift (14,1%)	8.225,-
Feriepenger (10,2%)	5.950,-
Arbeidsgiveravgift av feriepenger	839,-
Pensjon (2%)	1.167,-
Arbeidsgiveravgift av pensjon	165,-

Total kostnad for bedriften: 74.678,- pr. måned

Eksempel 2: Ansatt med årslønn 800.000,-

Kostnadspost	Beløp per måned
Månedslønn (før skatt)	66.667,-
Arbeidsgiveravgift (14,1%)	9.400,-
Feriepenger (10,2%)	6.800,-
Arbeidsgiveravgift av feriepenger	959,-
Pensjon (2%)	1.333,-
Arbeidsgiveravgift av pensjon	188,-

Total kostnad for bedriften: 85.347,- pr. måned

Hva betyr dette for timeprisen ut til kunde?

Dersom du ønsker å sitte igjen med en lønn på 800.000,- i året, så må du faktisk ha en langt høyere inntekt enn det – fordi du selv må dekke alle de sosiale kostnadene og driftskostnadene som normalt ville blitt dekket av en arbeidsgiver.

Hvis vi antar at du har 150 fakturerbare timer per måned, betyr det:

85.347,- / 150 timer = 569,- per time

➡ Og dette er uten at du har tatt høyde for:

• Forsikringer

• Arbeidsklær

• PC/utstyr

• Telefon og programvare

• Husleie

• Buffer til sykdom og permisjoner

• Tid brukt på administrasjon og ikke-fakturerbar tid

Eksempel på utvidede kostnader du må dekke selv:

Ekstra utgifter	Estimat per måned
Husleie og strøm	6.000,-
IT, programvare og utstyr	2.000,-
Telefon og kontorrekvisita	1.000,-
Forsikringer	1.500,-
Økonomi/regnskap/administrasjon	2.000,-
Buffer ved sykdom/fravær	2.500,-
Sum tilleggskostnader	15.000,-

➡ Da er totalen: 85.347,- + 15.000,- = 100.347,- per måned

Ny timepris ut til kunde: 100.347,- / 150 timer = 669,- per time

Men husk: dette er minimumspris for å gå i null – ikke for å gå med overskudd!

Hva hvis du vil ha vekst og utvikling i firmaet ditt?

For å dekke både kostnader, lønn, sykefravær, utvikling og overskudd bør du ofte prise deg minst 25–50% høyere.

Eksempel: Hvis du legger på 40 % margin på 669,- →669,- x 1,4 = 937,-

→ Derfor er det helt vanlig og nødvendig at timepriser ut til kunde ligger på 900–1500 kr, avhengig av bransje og tjenester.

Sammenligning: Hva koster ulike timepriser faktisk i årslønn for den ansatte?

Timepris ut til kunde	Årslønn du kan gi deg selv (ca)
400,-	ca. 400.000,-
500,-	ca. 550.000,-
800,-	ca. 750.000,-
1000,-	ca. 950.000,-
1200,-	ca. 1.150.000,-
1500,-	ca. 1.400.000,-
2000,-	ca. 1.900.000,-

(Med forbehold om variasjon i fakturerbare timer og driftskostnader)

Oppsummert – ikke selg deg selv for billig!

✔ Lønn er bare én del av bildet

✔ Du må ta høyde for alle tilleggskostnader og driftskostnader

✔ Timeprisen ut til kunde må reflektere hva det faktisk koster å drive virksomhet, ikke bare hva du ønsker å ha i lønn

Så neste gang noen spør: "Hva tar du i timen?"→ Husk å ha tallene klare – og prissett deg med trygghet!