Når hest møter strategi – hvordan vi hjalp en rideskole med å styrke økonomi, synlighet og struktur!

Det er noe helt eget med en rideskole. Den roen i stallgangen, lyden av høver på grus og latteren fra barn som har fått tildelt “sin” hest for dagen. Samtidig vet vi at driften av en rideskole sjelden er like idyllisk som atmosfæren – det krever god struktur, forutsigbar økonomi og smart ressursbruk for å få hjulene til å gå rundt.

Derfor var det ekstra givende for oss i Mebat Marketing å få lov til å jobbe tett med en rideskole som ønsket å utvikle seg videre – både digitalt, økonomisk og strategisk.

Fra papirlister til digital flyt

En av de første utfordringene rideskolen ønsket hjelp med, var å få en mer strukturert og forutsigbar inntektsflyt. Tradisjonelt ble kursavgiftene fakturert etter oppstart – noe som er vanlig i mange rideskoler, men som skaper både usikker likviditet og mye administrasjon.

Vi bistod med å sette opp en ny, brukervennlig nettside med tilhørende nettbutikk, slik at betaling for ridekurs, ridetimer og rideleirer nå skjer på forhånd. Resultatet? Bedre likviditet, mer oversikt og mindre manuelt arbeid for de ansatte.

Rådgivning i hverdagen – små justeringer, stor effekt

Gjennom samarbeidet fikk vi også rollen som sparringspartner for den daglige driften. Ofte er det slik at man “gjør ting slik man alltid har gjort det” – men det finnes mange små grep som kan gi stor effekt.

Sammen med ledelsen gikk vi gjennom rutiner og systemer. Hvor kunne man effektivisere? Hvor kunne man spare penger uten at det gikk på bekostning av kvalitet? Og ikke minst: Hvilke nye tjenester kunne tilbys uten store investeringer?

Et konkret eksempel var å introdusere enkel produktutvikling og videresalg: små hesteartikler, rideutstyr og stall-produkter som både kunne tilbys i nettbutikken og selges på rideleirer. Et annet tiltak var utvikling av profileringstøy – som t-skjorter, hettegensere og jakker i ulike prisklasser – som styrker merkevaren, bygger samhold og samtidig gir inntekter tilbake til driften.

Fra usynlig til tilstede – å bygge profil og tillit i lokalmiljøet

Vi vet at synlighet er en viktig brikke i det å bygge tillit og tiltrekke seg støttespillere. Derfor jobbet vi også med strategier for hvordan rideskolen kunne bli mer synlig i sitt nærmiljø.

Det handler ikke bare om annonser eller sosiale medier – det handler om å fortelle historiene fra hverdagen. Vi ga konkrete råd om hvordan man kan sende inn saker og bilder til lokalavisa, hvordan man skriver en god artikkel, og hva som kjennetegner bilder som fanger oppmerksomheten. Mange ble overrasket over hvor lite som skal til for å få lokal synlighet – og hvor mye det faktisk kan bety når klubben skal søke om sponsormidler eller støtte fra kommunen.

Vi bidro også med veiledning og utkast til sponsorsøknader – både til banker og lokale bedrifter – med fokus på å løfte frem både verdiene og samfunnsbidraget til rideskolen.

Personvern og trygg digital kommunikasjon

Et annet viktig tema i samarbeidet har vært personvern og GDPR. Mange kjenner på usikkerhet rundt hva man egentlig kan publisere av bilder og film, særlig når barn er involvert.

Vi utarbeidet samtykkeskjemaer og holdt opplæring i hvordan man lager godt innhold uten å vise identifiserbare ansikter – gjennom riktige bildeutsnitt, fokus på aktivitetssituasjoner og bruk av stemningsbilder. For oss er det viktig å vise at det er fullt mulig å skape visuelt godt og autentisk innhold – uten å ty til enkle, men lite profesjonelle løsninger som å dekke til ansikter med grafikk.

Praktisk opplæring – verktøy som gir mestring

Et viktig prinsipp i alle våre leveranser er at kundene skal kunne fortsette på egen hånd. Vi gjennomførte derfor opplæring i bruk av Canva, Facebook, Instagram, Blogg og nyhetsbrevverktøy – og sørget for at rideskolen selv kunne ta eierskap til innholdet og publiseringen videre. Ikke alle har store markedsføringsbudsjetter – men med enkle verktøy og litt trygghet, kommer man langt.

Rideskole eller klubb? Vi skreddersyr løsninger som passer for dere

Dette samarbeidet er bare ett av mange eksempler på hvordan små, målrettede tiltak kan gjøre stor forskjell – både for driften, synligheten og fellesskapet i en rideskole eller klubb.

Vi i Mebat Marketing tilbyr rådgivning, innholdsproduksjon, kurs og opplæring – alltid tilpasset den virkeligheten dere står i. Enten du ønsker hjelp én-til-én, et klubbkurs for rytterne, eller en strategikveld med styret – vi tilpasser innholdet etter deres behov.

Vil du vite mer om hvordan vi kan hjelpe din klubb eller rideskole?

Ta kontakt med oss – vi er alltid klare for en god og jordnær prat.

hei@mebatmarketing.no