Hvordan lage en god driftsplan – og hvorfor det er viktig!

Når du driver eller skal starte en virksomhet, er det avgjørende å ha struktur og oversikt over hvordan driften skal fungere i praksis. Det er nettopp dette en driftsplan hjelper deg med.

En god driftsplan gir trygghet, forutsigbarhet og hjelper deg å ta gjennomtenkte beslutninger – både i hverdagen og når uforutsette ting skjer.

Men hva er egentlig en driftsplan? Hvordan lager man en? Og hva bør du tenke på?

Her får du en grundig forklaring, praktiske tips og oversikt over hva du bør ha med i din driftsplan.

Hva er en driftsplan?

En driftsplan er en strukturert beskrivelse av hvordan virksomheten din skal drives fra dag til dag, måned til måned og gjennom hele året. Den viser hvilke oppgaver som skal utføres, når de skal gjøres, hvem som har ansvar og hvordan ressursene skal brukes.

Formålet med driftsplanen er å sikre:

• Effektiv og lønnsom drift

• God ressursstyring (tid, penger, utstyr og personale)

• Oversikt over faste og variable oppgaver

• Bedre planlegging av inntekter og utgifter

• Økt forutsigbarhet og kontroll

Hva bør du tenke på før du lager driftsplanen?

Før du setter opp selve planen, bør du ha klart for deg:

• Hva er formålet med virksomheten din?

• Hva skal du levere – og til hvem?

• Hva må fungere jevnlig for at du skal tjene penger?

• Hva er de viktigste driftsoppgavene som må følges opp?

• Har du sesongvariasjoner, kampanjer eller høytider du må planlegge rundt?

• Hvilke kostnader har du, og når kommer de?

• Har du ansatte, samarbeidspartnere eller leverandører som påvirker driften?

Når du har oversikt over dette, er det mye lettere å sette sammen en konkret og realistisk plan.

Hva bør en driftsplan inneholde?

Her er en oversikt over punkter du bør ha med:

1. Års- og månedsplaner

Lag oversikt over:

• Faste aktiviteter gjennom året (høytider, sesonger, kampanjer)

• Tidspunkter for viktige innkjøp eller leveranser

• Tjenestelanseringer eller produktutvidelser

• Kurs, messer eller eventuelle bransjeaktiviteter

2. Daglig og ukentlig drift

• Hva skal gjøres fast hver uke (kundebehandling, varepåfylling, produksjon, markedsføring, regnskap osv.)

• Rutiner for vedlikehold, kundeservice, ordrebehandling m.m.

3. Ansvarsfordeling

• Hvem har ansvar for hva?

• Har du ansatte eller samarbeidspartnere, må dette være tydelig definert.

4. Ressursbehov

• Tid: Hvor mange timer krever ulike oppgaver?

• Utstyr og verktøy: Hva trenger du for å gjennomføre oppgavene?

• Lokaler: Hvor skal arbeidet foregå?

5. Kostnader og betalinger

• Oversikt over faste kostnader (husleie, strøm, abonnementer, lønn, forsikringer, programvare osv.)

• Plan for når utgifter forfaller – og hvordan de skal dekkes

• Budsjett og kontantstrøm (inntekter vs. utgifter)

6. Innkjøp og lagerstyring

• Hva trenger du av varer, emballasje eller materialer?

• Når skal det bestilles?

• Hvordan følges beholdningen opp?

7. Markedsføringsplan

• Hva skal publiseres og hvor (sosiale medier, nyhetsbrev, annonsering osv.)

• Tidsplan for kampanjer, lanseringer og synlighet

Eksempel på enkel driftsplan – månedlig oversikt:

Oppgave	Frekvens	Ansvarlig	Merknad
Regnskap og bilag	Månedlig	Daglig leder	Føring og innsending innen 15. hver måned
Varebestilling	1–2 ganger/måned	Innehaver	Avhengig av salg
Sosiale medier	Ukentlig	Markedsfører	Planlegges og publiseres mandag
Fakturering	Ukentlig	Økonomiansvarlig	Sendes hver fredag
Vedlikehold av utstyr	Kvartalsvis	Teknisk ansvarlig	Gjennomgang og service

Fordeler med å ha en driftsplan:

✅ Du får kontroll over drift og økonomi

✅ Du kan lettere planlegge vekst og investeringer

✅ Du minimerer risiko for stress og ad hoc-løsninger

✅ Du får et tydelig system for delegering og ansvar

✅ Det blir enklere å dokumentere drift overfor samarbeidspartnere, investorer eller ved lån

Oppsummering:

En god driftsplan gjør det lettere å drive bærekraftig og profesjonelt – uansett om du er alene eller har ansatte. Den gir deg oversikt, forutsigbarhet og bedre beslutningsgrunnlag. En driftsplan er ikke bare for store virksomheter – det er et nyttig verktøy for alle som vil bygge noe solid over tid.

Ønsker du en mal eller hjelp til å lage din egen driftsplan?

Ta kontakt – jeg hjelper deg gjerne!

hei@mebatmarketing.no